Как выбрать конференц-зал?

18.08.2018

Как выбрать конференц-зал?

Независимо от того, хотите ли вы провести лекцию, семинар, презентацию новой продукции или что-то еще, правильная аренда конференц зала в отеле позволяет сделать мероприятие более успешным. Наши советы помогут вам найти идеальное место для проведения конференций. Ниже приведены основные факторы, которые следует учитывать при аренде.

Доступность

Доступность является основным фактором при выборе места проведения события. Убедитесь, что к отелю можно удобно добраться на личном и общественном транспорте. Обязательно наличие достаточно вместительной парковки. Если участники прибывают на самолете, должно присутствовать качественное сообщение с аэропортом.

Также убедитесь, что поблизости есть рестораны и другие развлекательные заведения.

Проживание

Если мероприятия проводится не в гостинице, вы должны подумать о проживании всех участников. Если место встречи находится не в нескольких минутах ходьбы, проверьте, предоставит ли отель трансфер. Если нет, учитывайте наличие и стоимость услуг такси или прокатных автомобилей.

Затраты

С самого начала необходимо четко установить финансовые ограничения. Но если вы нашли просто идеальный зал, постарайтесь торговаться. Не бойтесь вести переговоры. Спросите, не согласятся ли владельцы здания предоставить скидку в обмен на долгосрочный контракт или другие выгодные предложения. Учитывайте и прямые, и косвенные затраты. Например, стоимость аренды автомобилей, питания и т.д.

Персонал

Убедитесь, что персонал может достаточно хорошо обслуживать участников мероприятия. У вас будет много дел, так что придется довериться этим людям. Опытные работники отлично разбираются в своем деле. Вы должны увидеть это, понаблюдав за ними.

Набор услуг

Ищите место, в котором есть все необходимое для мероприятия: удобная мебель, микрофоны, видеоаппаратура и т.д. Обычное выгоднее арендовать зал сразу со всеми этими элементами, чем искать их отдельно. Проверьте качество беспроводного интернета. Осмотрите туалеты, коридоры, лифты.

Уделите внимание напиткам и еде. Соответствует ли меню пожеланиям участников мероприятия? Можно ли сделать особые заказы? В каких условиях готовят еду?

переглядів: 309

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *