Как упорядочить коллекцию визиток?

21.02.2019

Как упорядочить коллекцию визиток?

У деловых людей постепенно накапливается много визитных карточек от разных лиц и организаций. Они попадают в сумки, портфели, ящики письменного стола. Такое неупорядоченное хранение приводит к тому, что вы не можете найти нужно карточку, когда она необходима. Одним из решений этой проблемы является использование специальных аксессуаров – визитниц. Приобрести их вы можете здесь – https://bondstyle.com.ua/kozhanye-izdelija-dlja-zhenshhin/zhenskie-vizitnicy/. А как еще можно упорядочить карточки?

Не делать ничего

Просто вводите контактную информацию в таблицу, базу данных или список контактов электронной почты. Затем просто выбросьте карточку. Работает для людей, которые хранят контактные данные в электронном виде и любят использовать ключевые слова для поиска. Не лучший вариант, если вы полагаетесь на визуальные подсказки карточки, такие как логотип компании или шрифт.

Чтобы все сработало, нужно вводить информацию в тот же день, когда вы получили визитку. Иначе возрастает риск ее утери.

Приложение

На смартфоне или планшете могут быть установлены программы, позволяющие сфотографировать визитку и сохранить ее в памяти устройства. Не очень хорошая идея, если вы редко используете приложения или предпочитаете поиск по ключевым словам. Как и в предыдущем случае, отсканировать визитку стоит сразу после ее получения (как только это будет допустимо по этикету).

Альбом

Альбом для визиток имеет кармашки из прозрачного пластика, в которых хорошо помещаются карточки. Вы можете видеть обе стороны карты через защитную оболочку. По мере необходимости добавляйте в альбом новые листы.

Сканирование

Аналог использования приложения. Вы просто сканируете визитку и сохраняете изображение в отдельном файле на компьютере. Можно пересылать файлы в социальных сетях, по электронной почте и другим каналам. Но вам нужно иметь регулярный доступ к сканеру. Упорядоченное хранение файлов может доставать некоторое неудобство.

Если никакие из описанных выше методов не работают, хотя бы заведите себе коробку для визиток. Держите ее на столе и сбрасывайте в нее все новые карточки. Так они, по крайней мере, будут под рукой. Если понадобится контактная информация, придется хорошенько порыться в своих запасах. Рекомендуется периодически (например, ежемесячно) сортировать карточки из коробки.

переглядів: 412

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *